Tworzenie prac magisterskich wymaga z naszej strony starannego poznania funkcji, z których można korzystać przy edytowaniu tekstu w programie Word. Bardzo przydatna okazuje się na przykład możliwość naniesienia masowych poprawek do tekstu. Gdy w grę wchodzi praca magisterska o długości kilkudziesięciu stron, ręczne wprowadzanie poprawek może okazać się bardzo uciążliwe.
Aby mieć możliwość naniesienia poprawek do tekstu, przede wszystkim należy odszukać błędnie napisane wyrazy. W tym celu najwygodniej jest posłużyć się poleceniem Znajdź. Aktywujemy je na przykład poprzez skrót klawiaturowy ctrl+f.
Po wyszukaniu słów z błędem, możemy je poprawić. W oknie wpisujemy poprawną wersję słowa i wybieramy Zamień lub Zamień wszystkie. W miejscu źle napisanego wyrazu pojawia się natychmiast jego poprawna wersja, oszczędzając nam tym samym bardzo dużo wysiłku.
Opcja Znajdź jest bardzo przydatna nie tylko przy poprawianiu błędów, ale także wtedy, gdy chcielibyśmy odszukać konkretny fragment tekstu. Gdy nasza praca magisterska składa się z kilkudziesięciu stron, odszukanie wybranych słów samodzielnie zajęłoby nam bardzo dużo czasu.
Kiedy narzędzie Znajdź, Edytuj, Zamień okazuje się przydatne? Chociażby wtedy, gdy mamy skłonność do notorycznego popełniania tego samego błędu. Często zdarza się to chociażby przy błędnym zapisie nazwisk czy obcojęzycznych nazw. Dzięki tej wygodnej opcji tego rodzaju masowe poprawki można nanosić znacznie szybciej, dzięki czemu sama praca magisterska również powstaje szybciej.
Masowe poprawianie błędów najlepiej jest przeprowadzić jeszcze zanim nasza praca zostanie pokazana promotorowi. Kolejny raz korzystamy z narzędzia wtedy, gdy promotor zwróci nam sprawdzoną pracę, a my będziemy chcieli odnieść jego poprawki do tekstu.